Ile kosztuje zatrudnienie pracownika z orzeczeniem w 2026 roku?

1,1K

Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na pełen etat z płacą minimalną kosztuje firmę 5 790,28 zł miesięcznie. Po odjęciu dofinansowania z PFRON koszt zatrudnienia spada do kwoty od 5 215,28 zł do 1 650,28 zł, zależnie od stopnia niepełnosprawności pracownika i od tego, czy ma schorzenie szczególne.

Firma, która płaci wpłatę na PFRON nie dostaje dofinansowania. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej obniża jednak tę wpłatę, więc rzeczywisty koszt zatrudnienia pracownika z orzeczeniem wynosi 2 037,01 zł albo zero. Kwoty podaję według stanu na październik 2026 roku.

Poniżej pokazuję, z czego się biorą.

Z czego składa się koszt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej?

Koszt zatrudnienia to wynagrodzenie brutto i składki, które pracodawca opłaca z własnych środków. Przy płacy minimalnej 4 806 zł składa się z tych pozycji:

1. Wynagrodzenie brutto – 4 806,00 zł.
2. Składka emerytalna, część pracodawcy (9,76%) – 469,07 zł.
3. Składka rentowa, część pracodawcy (6,5%) – 312,39 zł.
4. Składka wypadkowa (1,67%) – 80,26 zł.
5. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (2,45%) – 117,75 zł.
6. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%) – 4,81 zł.

Razem to 5 790,28 zł, czyli wynagrodzenie brutto powiększone o 20,48%. Policzyłem bez wpłat do PPK. Ta kwota to jednocześnie koszty płacy w rozumieniu ustawy o rehabilitacji. Od niej zależy limit dofinansowania do wynagrodzenia.

Ile kosztuje zatrudnienie osoby niepełnosprawnej po odjęciu dofinansowania z PFRON?

Dofinansowanie z PFRON to stała kwota miesięczna. Zależy od stopnia niepełnosprawności i od tego, czy pracownik ma schorzenie szczególne. Po jego odjęciu zatrudnienie na pełen etat z płacą minimalną kosztuje firmę:

1. Stopień lekki – 5 215,28 zł (dofinansowanie 575 zł).
2. Stopień lekki ze schorzeniem szczególnym – 4 525,28 zł (dofinansowanie 1 265 zł).
3. Stopień umiarkowany – 4 240,28 zł (dofinansowanie 1 550 zł).
4. Stopień umiarkowany ze schorzeniem szczególnym – 3 205,28 zł (dofinansowanie 2 585 zł).
5. Stopień znaczny – 3 030,28 zł (dofinansowanie 2 760 zł).
6. Stopień znaczny ze schorzeniem szczególnym – 1 650,28 zł (dofinansowanie 4 140 zł).

Dofinansowanie nie może przekroczyć 75% kosztów płacy u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą i 90% u pozostałych pracodawców (art. 26a ust. 4 ustawy o rehabilitacji). Przy płacy minimalnej limity wynoszą odpowiednio 4 342,71 zł i 5 211,25 zł, więc nie obniżają żadnej z tych kwot.

Schorzenia szczególne przy dofinansowaniu to choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe i epilepsja. Tak samo traktowane są osoby niewidome.

Ile kosztuje zatrudnienie osoby niepełnosprawnej w firmie, która płaci wpłatę na PFRON?

Wpłatę na PFRON płaci firma, która zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiąga wskaźnika 6%. Taka firma nie dostaje dofinansowania (art. 26a ust. 1a ustawy o rehabilitacji), ale zatrudnienie pracownika z orzeczeniem zmniejsza jej wpłatę. Po uwzględnieniu obniżenia zatrudnienie na pełen etat z płacą minimalną kosztuje firmę:

1. Stopień lekki – 2 037,01 zł (obniżenie wpłaty 3 753,27 zł).
2. Stopień lekki ze schorzeniem szczególnym – 2 037,01 zł (obniżenie wpłaty 3 753,27 zł).
3. Stopień umiarkowany – 2 037,01 zł (obniżenie wpłaty 3 753,27 zł).
4. Stopień umiarkowany ze schorzeniem szczególnym – 0 zł (obniżenie wpłaty 11 259,80 zł).
5. Stopień znaczny – 2 037,01 zł (obniżenie wpłaty 3 753,27 zł).
6. Stopień znaczny ze schorzeniem szczególnym – 0 zł (obniżenie wpłaty 15 013,07 zł).

Przy stopniu umiarkowanym i znacznym ze schorzeniem szczególnym obniżenie wpłaty jest wyższe niż koszt zatrudnienia pracownika, więc rzeczywisty koszt zatrudnienia wynosi zero. Przy stopniu lekkim, schorzenie szczególne nie wpływa na wyższe obniżenie wpłaty.

Przy wpłacie obowiązuje inny katalog schorzeń szczególnych niż przy dofinansowaniu. Wyznacza go rozporządzenie z 18 września 1998 roku, które ma 11 pozycji: choroba Parkinsona; stwardnienie rozsiane; paraplegia, tetraplegia, hemiplegia; znaczne upośledzenie widzenia (ślepota) oraz niedowidzenie; głuchota i głuchoniemota; nosicielstwo wirusa HIV oraz choroba AIDS; epilepsja; przewlekłe choroby psychiczne; upośledzenie umysłowe; miastenia; późne powikłania cukrzycy.

Kwoty obniżenia zależą od przeciętnego wynagrodzenia i obowiązują do końca listopada 2026 roku. Od grudnia wyznaczy je nowy komunikat Prezesa GUS.

Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 roku płaca minimalna wyniesie 4 950 zł. Zatrudnienie na pełen etat z płacą minimalną będzie wtedy kosztować firmę 5 963,77 zł przy dzisiejszych stopach składek. Po odjęciu dofinansowania z PFRON koszt zatrudnienia spadnie do kwoty od 5 388,77 zł do 1 823,77 zł. Kwoty dofinansowania się nie zmienią, bo nie rosną razem z płacami.

Od czego zależy rzeczywisty koszt zatrudnienia w twojej firmie?

Rzeczywisty koszt zależy od tego, jaka jest struktura zatrudnienia w firmie, a nie tylko od stopnia niepełnosprawności pracownika. Zatrudnienie tej samej osoby ze stopniem umiarkowanym kosztuje 4 240,28 zł miesięcznie w firmie, która dostaje dofinansowanie, i 2 037,01 zł w firmie, która wnosi wpłatę na PFRON.

W twojej firmie wynik może wyjść inaczej. Zmieni go wynagrodzenie wyższe niż płaca minimalna, niepełny wymiar czasu pracy, inna stopa składki wypadkowej albo wpłaty do PPK. Liczy się też to, ile etatów osób niepełnosprawnych brakuje twojej firmie do wskaźnika 6% i czy obniżenie zmieści się w jej wpłacie.

Pełną wersję z tabelami i kwotami aktualizowanymi na bieżąco opublikowałem na mywspieramy.org, w artykule o koszcie zatrudnienia pracownika z orzeczeniem.

Źródła

• Art. 2 pkt 4a, art. 21 i art. 26a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 884 ze zm.).
• Płaca minimalna na 2026 rok: rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2025 poz. 1242. Na 2027 rok: Dz.U. 2026 poz. 1213.
• Przeciętne wynagrodzenie w II kwartale 2026 roku (9 233,13 zł), stosowane od września do listopada 2026: komunikat Prezesa GUS, M.P. 11.08.2026, poz. 779.
• Składki na ubezpieczenia społeczne: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 186).
• Schorzenia szczególne przy wpłacie: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 września 1998 r. (Dz.U. 1998 nr 124 poz. 820 ze zm.).

O autorze

Mariusz Tomczak jest założycielem i prezesem agencji pracy dla osób niepełnosprawnych My Wspieramy. Z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych zetknął się w latach dziewięćdziesiątych, a od 2008 roku sam jest ich pracodawcą i rozlicza dofinansowanie z PFRON. Pisze o tym, co policzył i sprawdził we własnej spółce My Wspieramy Sp. z o.o..

Materiał partnera