W dzisiejszym świecie, gdzie przepływ informacji jest nieustanny, ochrona danych osobowych stała się ważną kwestią dla każdego przedsiębiorcy. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO), obowiązujące od 25 maja 2018 roku, to jednolity zbiór zasad ochrony danych dla wszystkich państw UE.
RODO nie dotyczy jedynie wielkich korporacji – także małe firmy podlegają jego regulacjom. Niezależnie od tego, czy prowadzisz kawiarnię, sklep internetowy czy warsztat samochodowy, musisz przestrzegać przepisów rozporządzenia, jeżeli gromadzisz i przetwarzasz dane osobowe swoich klientów, czy pracowników. A dlaczego? Poniżej wskazuję najistotniejsze powody.
- Ochrona prywatności.
RODO nakłada obowiązek usystematyzowania procesów zbierania i przechowywania informacji w sposób bezpieczny. To daje klientom pewność, że ich dane są chronione, co z kolei buduje zaufanie wobec firmy.
- Konsekwencje prawne i finansowe.
Brak przestrzegania norm prawnych, dotyczących ochrony danych osobowych jest zagrożony karą finansową w wysokości do 20 000 000 euro lub do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu firmy za poprzedni rok obrotowy. Ponadto osoba, której naruszenie dotyczy może żądać naprawienia szkody na drodze cywilnej.
Konkretny przykład to kara w wysokości 29 000,00 zł nałożona w 2019 roku przez Prezesa UODO na firmę zajmującą się usługami finansowymi. Firma ta przetwarzała dane osobowe klientów bez ich zgody, co obrazuje realne konsekwencje braku zgodności z RODO.
- Transparentne zarządzanie danymi
RODO wymaga od przedsiębiorców transparentnego zarządzania danymi osobowymi. To oznacza, że przedsiębiorca ma obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. W erze cyfrowej dane osobowe stały się niezwykle cenne – imię, nazwisko oraz numer telefonu są towarem w cenie od kilkudziesięciu groszy do nawet 100 zł, dlatego tak ważnym jest, aby klienci mieli poczucie, że ich dane są na tyle bezpieczne, że nie trafią do firm marketingowych.
Podsumowując – ochrona danych osobowych jest nie tylko obowiązkiem prawnym, którego spełnienie pozwala unikać kar, ale także filarem, na którym buduje się zaufanie klientów oraz zapewnia bezpieczeństwo.
Zachęcam do śledzenia Lokalnego Reportera – za miesiąc podzielę się z Państwem dalszymi informacjami dotyczącymi wdrożenia RODO w przedsiębiorstwie.
Artykuł powstał we współpracy z:
