Proces wyboru programu do samodzielnej księgowości nie zawsze jest łatwy. Przedsiębiorcom zależy głównie na łatwej obsłudze oprogramowania, licznych funkcjonalnościach i udogodnieniach podczas pracy. Z pomocą przychodzi księgowość online, która pozwala korzystać z automatów księgowych, wystawiania faktur, wyliczania podatków i rozliczania się z ZUS-em! Wszystko to jest dostępne w jednym miejscu, na wyciągnięcie ręki. Sprawdźmy zatem, czym cechuje się nowoczesny program do samodzielnej księgowości. Jakie możliwości daje księgowość online? Na jakie funkcje można liczyć?
Program do samodzielnej księgowości
Niezawodny program do samodzielnej księgowości cieszy się coraz większym uznaniem wśród wielu firm. Do dyspozycji mamy księgowanie ręczne lub wykorzystywanie skanów, zgodnie ze swoimi wymogami. Inteligentne współdziałanie schematów księgowych sprawia, że codzienna praca staje się przyjemnością. Kolejna możliwość to sprawdzenie wiarygodności klientów w bazach dłużników. Możemy z powodzeniem wystawiać faktury w kilku szablonach i językach, dopasowując je do specyfiki działalności gospodarczej.
Co jeszcze daje program do samodzielnej księgowości? Nie zapominajmy o integracji z bankowością online, dzięki czemu sprawnie zaimportujemy wyciągi podczas rozliczania faktur. W łatwy sposób wygenerujemy i wyślemy elektroniczne deklaracje i raporty do urzędów, bez utraty cennego czasu. System pozwala eksportować wystawione listy płac, wydatki i rachunki pracownika do pliku, który potem zaimportujemy do banku. Poza tym można importować i rozliczać transakcje z konta bankowego, które są pobierane w popularnych formatach użytkowanych przez banki. Dostępne funkcjonalności sprawiają, że szybko obliczymy i zaksięgujemy różnice kursowe w razie rozliczania się w walutach obcych. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie wFirma.
Ważne funkcje księgowości online
Jakie funkcje programu do samodzielnej księgowości są najbardziej cenione przez odbiorców? Warto mieć na uwadze między innymi:
- Zautomatyzowaną księgowość online – program w automatyczny sposób księguje różnorodne zdarzenia na podstawie faktur.
- Biała lista podatników – weryfikacja numeru rachunku bankowego kontrahenta z białą listą podatników jest bardzo łatwo dostępna. W efekcie sprawdzimy, czy dany numer rachunku bankowego znajduje się na takiej liście.
- Pobieranie danych z CEIDG i GUS – jest to niezwykle pomocne podczas wystawiania faktur.
- Księgowanie raportów fiskalnych – integracja z fiskalnymi drukarkami sprawia, że można wygodnie tworzyć raporty dobowe w systemie.
- Sprawdzanie wiarygodności – w systemie zweryfikujemy rzetelność kontrahenta i sprawdzimy, czy jest on zadłużony. Jeżeli tak, w trakcie wystawiania faktury pojawi się informacja ostrzegawcza.
- Elektroniczne archiwum dokumentacji – podczas księgowania tworzone jest automatyczne archiwum dokumentów. Są one przechowywane przez kolejne 5 lat w tym miejscu.
- Rozliczanie operacji zagranicznych – z łatwością rozliczymy operacje międzynarodowe, takie jak VAT OSS, WNT, WDT, WŚU i import usług. Poza tym system samodzielnie rozlicza różnice kursowe, zgodnie z tabelą NBP od płatności w obcych walutach.
Jak widzimy, niezawodny system do księgowości online zapewnia wygodę, bezpieczeństwo i usprawnienie pracy. Oczywiście do dyspozycji mamy znacznie więcej funkcjonalności, które dopasujemy do potrzeb swojej firmy. Każde przedsiębiorstwo ma bowiem własną specyfikę działania, a odpowiedni wybór oprogramowania księgowego daje mnóstwo nowych możliwości.
/ artykuł sponsorowany